Dokumentacja to sprawa, która przysparza wiele problemów początkującym przedsiębiorcą. Faktura to podstawowy dokument wystawiany przez firmę zajmującą się sprzedażą danego towaru, bądź ofiarującą dane usługi. Dokument taki powinien zawierać dane charakteryzujące dane przedsiębiorstwo, dane o kliencie i przedsiębiorcy, nazwę usługi bądź towaru oraz jego cenę, informacje o płatnościach (dokładnym terminie) oraz podpisy uczestników transakcji.

faktura proforma jest dokumentem wystawianym przez wielu przedsiębiorców, którzy mają na celu otrzymanie w ten sposób zaliczki za usługę bądź sprzedaż. Dokument ten jest dla klienta potwierdzeniem przyjęcia zamówienia. Jest on również zapowiedzią otrzymania w przyszłości oryginalnej faktury VAT na której podstawie będziemy mogli odliczyć sobie kwotę podatku VAT. Dużym ułatwieniem dla przedsiębiorców w wypełnianiu i wystawianiu takich dokumentów jest Program do faktur. Będący często dostępnym w wersji podstawowej, bezpłatnie w sieci, bądź też w wersji rozszerzonej w sklepach informatycznych/komputerowych.